Dne 25.5.2018 začalo v České republice platit nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů, známé pod názvem GDPR. Jedním z požadavků nového nařízení je také povinnost Správce osobních údajů (dále jen jako „Společnost“) informovat subjekty údajů (viz níže) o zásadách zpracovávání jejich osobních údajů, kterými se Společnost při zpracování osobních údajů řídí, zejména o tom:
- kdo jsou Subjekty údajů, jejichž osobní údaje Společnost zpracovává,
- jaké osobní údaje Společnost zpracovává,
- za jakým účelem jsou osobní údaje Společností zpracovávány,
- kdo jsou případně jejich další příjemci, kterým jsou tyto osobní údaje předávány,
- po jakou dobu jsou osobní údaje zpracovávány a uchovávány,
- jaká jsou práva Subjektů údajů,
- jakým způsobem mohou uvedené Subjekty osobních údajů uplatnit svá práva u Společnosti, která je zpracovává,
- Zpracováváme tyto osobní údaje:
Identifikační údaje – jméno, příjmení, titul, firma, pracovní pozice,
Kontaktní údaje – email, telefonní čísla, adresa firmy nebo kontaktní adresa.
Záznamy z kamerových systémů ve skladových prostorách Společnosti. - Vaše osobní údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro účely:
plnění povinností vyplývajících z obecně závazných právních předpisů,
plnění povinností vyplývajících ze smluv,
plnění povinností vyplývajících z podmínek využívaných služeb,
zasílání obchodních sdělení s nabídkou produktů a služeb,
pořádání obchodních akcí a školení včetně pozvání a dalšího organizačního zajištění,
zajištění ochrany práv a oprávněných zájmů Společnosti. - Další případní příjemci, kterým jsou tyto osobní údaje předávány:
orgány státní správy a státního dozoru
externí dodavatelé služeb (např. služba ostrahy objektů)
ostatní subjekty (např. poškození při dopravních nehodách). - Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti smluvního vztahu a po jejím skončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), zákona č. 499/2004 Sb. (zákon o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů) a Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Nařízení GDPR). Máte právo požadovat od správce přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu, nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů. Máte také právo vznést stížnost a v případě podezření, že zpracování údajů je v rozporu s ochranou vašeho soukromého nebo osobního života, nebo v rozporu se zákonem, máte právo požádat správce o odstranění vzniklého stavu. Vaše údaje zpracováváme transparentně, korektně, v souladu s GDPR a obecně závaznými právními předpisy. Máte právo na přístup ke svým údajům a právo na jejich opravu. Toto právo na přístup ke svým údajům i další vaše práva uplatníte zasláním požadavku na emailovou adresu info@vvzspedit.cz. Více informací o právech subjektu údajů je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů. (https://www.uoou.cz/6-prava-subjektu-udaj/d-27276)